应用文书-函的写作方法

一、函的概念

函又叫公函，适用于不相隶属机关之间商治工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。不相隶属的机关，可以是一个系统内部的平级机关，也可以是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的机关，在公文中属于平行文。。

函的适用范围很广，使用频率高。依据函的内容和用途来划分，函有如下种类：商洽函、询问函、答复函、请批函、委托函、告知函。

二、函的结构和写法

函的格式包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。

1、标题

标题一般由三个要素组成：发文机关、事由、文种，如《关于商治与XX大学建立全面协作关系的函》。复函的标题，一般在事由部分写明来函单位名称和具体事项，文种前加“复”字，如《关于XX局发放职工住房公积金的复函》。

2、主送机关

主送机关是对函负有办理或答复责任的机关，一般只有一个。

3、正文

正文通常由发函缘由、具体事项和结束语构成。

去函和复函在正文中的侧重点不同：

去函的正文首先陈述商洽、请求、询问有关事项的背景和缘由，然后写明具体事项和要求正文要求明确具体，简短扼要，语气谦和；

复函的正文通常先引述来函事项，一般由惯用语“你(贵)单位《XXXX》(来函标题名称及发文字号)收悉，经xx研究，现复函如下”来表述，然后针对来函提出的有关事项给予答复，要求说明情况，表明态度，并有针对性地提出办理意见，不能含糊其辞，模棱两可。

函的结束语通常使用致意性用语。去函多用“特此函商，盼函复”、“特此函达”、“请函复”、“希见复为盼”等语；复函常用“此复”、“专此函复”、“特此函告”等语。

4、落款

在正文右下方标明发文机关名称，标示成文日期，并加盖印章。